Internship seeker B.T.S Assistante de Manager GRETA Tertiaire Paris Centre PARIS on secretaires.enligne-es.com
Stage Assistante Manager
Date of last connection: 2014-09-27
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Mrs Fa... BE...
...
75019 PARIS
France
Prepared job(s): : Assistant Manager, Office Manager, Assistante Ressources Humaines
Cycle:
School: GRETA Tertiaire Paris Centre 75020 PARIS
Education level: B.T.S Assistante de Manager 2nd yearB.T.S Assistante de Manager
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed
Last diploma : Baccalauréat sciences économiques et sociales
Current educational level : +2
Prepared job(s): : Assistant Manager, Office Manager, Assistante Ressources Humaines
Duration of the internship: 8 semaines
Beginning of the internship:
2014-12-08 2015-03-08
Full-time Yes
Study-work program No
Geographical mobility from your place of residence : 100Km >> ...
Others
Known Tools / Software/ Methods : Pack Office
HGV, LGV, special vehicles licences : En cours
Languages :
French : Native
English : Intermediate
Spanish : Intermediate
Cover letter
En qualité d’Assistante de Manager
appui
Madame,
Monsieur,
Je suis
actuellement en formation de B.T.S Assistante de Manager en un an, au sein du
GRETA Tertiaire Paris Centre situé dans le XXème
arr. de Paris.
Dans le
cadre de ma formation qui se déroule en un an, est prévu un stage non rémunéré
de huit semaines en qualité d’Assistante de Manager, avec si possible un
contexte international. Ce stage sera divisé en deux périodes, du 08 décembre 2014
au 04 janvier 2015, puis du 09 février 2015 au 08 mars 2015.
Collaborer
au sein de votre entreprise m’offrira l’opportunité de mettre en pratique ma
formation théorique d’Assistante de Manager et me permettra de me confronter à
la réalité de cette profession, différente mais dans la continuité du poste de
secrétaire polyvalente que j’occupe depuis des années. Mon expérience et mon
savoir-faire représentera pour vous, je pense, un atout majeur.
Je reste à
votre disposition afin de vous prouver mes motivations et vous préciser mon
ambition au cours d’un entretien à venir.
Dans
l’attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus
distinguées.
CV
Compétences
administratives
Ø Création et
mise en forme de documents
Ø Création de
tableaux
Ø Création et
mise à jour de bases de données
Ø Rédaction des
courriers et saisie de contrats
Ø Classement et
archivage
Ø Emission et
réception d’appels
Ø Gestion du
courrier (enregistrement, ventilation…)
Ø Suivi de
dossiers administratifs et relance
Ø Facturation
des prix de journée
Ø Suivi des
rendez-vous à la Médecine du travail
Compétences
commerciales
Ø Prospection de
nouveaux partenaires commerciaux
et prise de
rendez-vous
Ø Saisie et
suivi des commandes fournisseurs
Ø Edition de
bons de livraisons et préparation
de commandes
Ø Réception
achats
Ø Gestion et
suivi des dossiers en cours
Ø Réapprovisionnement
des stocks
Ø Suivi des
expéditions
Informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, AS400,
INTERNET
Langues : Anglais opérationnel et Espagnol scolaire
Parcours professionnel
Depuis 2009 Secrétaire de direction, F.A.T.E « Les Quatre Chemins » / Paris
2006-2009 Missions d’intérim :
Assistante sur site
logistique, Ecolab SNC / Gentilly - Logiciel utilisé : AS400
Assistante Communication, Plan (ONG) Paris - Logiciel utilisé : PLANSYS
Correspondant Sûreté Responsable des accès, Méthode et Pilotage / Roissy CDG
Assistante administrative, G4S / Nanterre
Opératrice de saisie, Ubi Soft / Montreuil
Assistante
administrative, Bettis France / Villemomble
2005 Assistante
administrative et commerciale, Groupe SESE (SESE Sécurité et Mistral
Transport)/ Argenteuil
2005 Hôtesse
d’accueil, Effia Services –
"Mission ADP Sourire" / Aéroport Roissy - Charles De Gaulle
2005Assistante
administrative stagiaire, Renassur Cabinet Simon / Paris - Logiciel
utilisé : ASSUR
2003-2004 Assistante régie, Marie-Amélie Production / Paris, Bordeaux
et Uzeste
2002-2003
Bibliothécaire, Bibliothèque "La Potinière" Verrières Le Buisson - Logiciel utilisé : PAPRIKA
2001 Agent d’accueil, CROUS de Versailles (Résidence
universitaire d’Antony)
2001 Agent de service, S.A.R.L Montagne et Loisirs à
Saint-Gervais (74)
1998-2003
Télémarketing, Convergys (ex Matrixx Marketing), Stefi-Conseil
etMaxiphone/Field Services
1997-1998Agent
d’entretien : dans des bureaux, Société
ABILIS et dans des trains, TRANS Service International
Formation
2014-2015 B.T.S Assistante de Manager en cours au sein du
GRETA Tertiaire Paris Centre en un an
2004-2005 Formation
Assistante Administrative au CER FORMA (Centre de formation du MEDEF)
2005 Attestation
de l’Union Professionnelle–Secrétariat
Mention Très Bien
1999 Baccalauréat Sciences
Economiques et Sociales
Centre d’interetRandonnées, Puzzles et Cinéma, en
particulier le Cinéma Asiatique (Ozu, Kitano, Kurosawa, Wong Kar Waï…)
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